Vis ma vie ... responsable d'interclubs ...
19/09/10 00:23 Classé dans : divers
Voulez vous savoir comment se crée une nouvelle saison d'interclubs ?
=> par ici les réponses ...
Au début de cette nouvelle saison, 6semaines avant l'arrivée prévu de mon premier enfant, j'ai accepté la charge des responsable de la commission interclubs de notre belle région ...
Cette année pourtant, je m'étais promis d'en faire moins pour m'occuper de mon bout de chou ! Fini le créneau du samedi matin aux cheminots, fini la corpo ... tout ça pour avoir plus de temps ! Mais comment dire non quand Thierry Stempfel vous demande de donner un coup de main à lancer la nouvelle saison de cette compétition vous intéresse tant ... Et bien on dit oui !!!
Nous sommes fin aout, tout est encore à faire, avec l'ancien responsable nous tâchons de contacter au plus vite les équipes pour qu'elles s'inscrivent cette nouvelle saison, date limite 15 septembre ...
Début septembre, refonte du règlement ... Plusieurs changements, de nombreux échanges, parfois un temps de latence dans les réponses ... Le règlement ne sera terminé que pour la date limite des inscriptions ... Tard, trop tard à mon goût, mais difficile de faire mieux, ou alors en se concertant moins ...
16 septembre, à la ligue, je vais pointer tous les courriers, les équipes, qui manque à l'appel ? Quelles sont les nouvelles équipes ? Est-ce que tous les chèques correspondent ? Toutes les amendes sont-elles payées ? Julien, mon homologue dans le Haut-Rhin en fait autant de son côté pour le 68. Il manque encore des équipes, leur courrier se serait-il évanoui dans la nature ? Je relance les présidents et responsables compétition qui me répondent tous dans la soirée, le courrier est bien parti.
17 septembre, au matin, les dernières inscriptions sont arrivées ... Arf, 44 équipes inscrites en D3 contre 38 l'an passé. Impossible de caser cela dans le calendrier et ses 18 journées .... Comment faire ? Pas de temps à perdre, les poules doivent se faire dans les jours à venir ...
On envisage de monter 4 équipes vers la D2, pour avoir 4 poules de 10, créer une D4 ... Succession de mails dans la journée entre les responsable des divisions pour arriver à la solution suivante, faire monter 6équipes de D3 vers la D2, et 2 de la D2 vers la D1, cette solution permettant aux équipes qui avaient été dépêchées en D2 d'intégrer finalement la D1 ...
Nous voilà avec des poules bien chargée, une solution qui ne peut qu'être temporaire .... Le calendrier des matchs alsacien est bien rempli. Il faudra revoir le système de poules l'année prochaine à mon avis. Des poules de 8maximum, avec une création d'une D4, cela permettrait de gagner 4 semaines de compétition dans l'année, donc donner un peu de lest au niveau des dates d'inscription ... Reste à voir les modalités ....
Nous sommes donc le 17 septembre au soir, et il me reste à trouver les équipes qui vont monter .... Hilsenheim et la Contantia, les équipes dépêchées en D2 sont les premiers à répondre, et vont accéder en D1 l'année prochaine ...
Pour la montée en D2 c'est plus dûr, il faut trouver 6 équipes. Hautepierre et Duttlenheim sont les 2 équipes dépêchées, et je dois ensuite calculer qui vient dans l'ordre .... D'abord le meilleur relégué de D2, puis le meilleur non-promu de D3, puis le second meilleur relégué, puis le second meilleur promu, et ainsi de suite ... Les équipes doivent se décider rapidement, et ce n'est pas toujours facile de prendre une décision, certaines équipes doivent réfléchir, d'autres sont plus prompts à répondre ... Je jongle entre les mails et le téléphone, et à ce petit jeu, Hautepierre 2, l'ASPTT 6, les Cheminots 2, Obernai 2 valident leur nouveau sésame en D2 ... Nous sommes le 19 septembre au matin, il me manque encore 2 réponses ...
Pendant ce temps-là, le week-end m'aura aussi permis de créer le championnat sur badnet, inscrire une première salve d'équipes ...
Bonne nouvelle ce soir, je bosse de nuit, ça sera l'occasion de me reposer un peu ...
Lundi, toutes les équipes seront inscrites, les tirages au sort des poules seront effectués par les responsables des divisions dans la soirée... Mercredi, avec les poules, un calendrier prévisionnel pourra être établi et envoyé aux équipes pour vérification .... Calendrier qu'il faudra ensuite entrer dans badnet.
Je vous passe l'auto-formation à Badnet, novice que j'étais le mois dernier, la gestion des inscriptions incorrectes, les bugs d'enregistrement et de format du règlement qui ralentissent sa réalisation ....
Bref, espérons que le bébé ne soit pas trop pressé ! Heureusement il y a une belle équipe de responsables dans les divisions respectives pour m'entourer :)
En espérant que ce petit article mettra en lumière le travail des bénévoles (8responsables de divisions) qui préparent ce beau championnat auxquels vous participez cette année. C'est ma première participation cette année, je suis heureux d'en faire partie, une vraie charge de travail, mais de travail passionnant, qui montre des résultats concrets rapidement !
Cette année pourtant, je m'étais promis d'en faire moins pour m'occuper de mon bout de chou ! Fini le créneau du samedi matin aux cheminots, fini la corpo ... tout ça pour avoir plus de temps ! Mais comment dire non quand Thierry Stempfel vous demande de donner un coup de main à lancer la nouvelle saison de cette compétition vous intéresse tant ... Et bien on dit oui !!!
Nous sommes fin aout, tout est encore à faire, avec l'ancien responsable nous tâchons de contacter au plus vite les équipes pour qu'elles s'inscrivent cette nouvelle saison, date limite 15 septembre ...
Début septembre, refonte du règlement ... Plusieurs changements, de nombreux échanges, parfois un temps de latence dans les réponses ... Le règlement ne sera terminé que pour la date limite des inscriptions ... Tard, trop tard à mon goût, mais difficile de faire mieux, ou alors en se concertant moins ...
16 septembre, à la ligue, je vais pointer tous les courriers, les équipes, qui manque à l'appel ? Quelles sont les nouvelles équipes ? Est-ce que tous les chèques correspondent ? Toutes les amendes sont-elles payées ? Julien, mon homologue dans le Haut-Rhin en fait autant de son côté pour le 68. Il manque encore des équipes, leur courrier se serait-il évanoui dans la nature ? Je relance les présidents et responsables compétition qui me répondent tous dans la soirée, le courrier est bien parti.
17 septembre, au matin, les dernières inscriptions sont arrivées ... Arf, 44 équipes inscrites en D3 contre 38 l'an passé. Impossible de caser cela dans le calendrier et ses 18 journées .... Comment faire ? Pas de temps à perdre, les poules doivent se faire dans les jours à venir ...
On envisage de monter 4 équipes vers la D2, pour avoir 4 poules de 10, créer une D4 ... Succession de mails dans la journée entre les responsable des divisions pour arriver à la solution suivante, faire monter 6équipes de D3 vers la D2, et 2 de la D2 vers la D1, cette solution permettant aux équipes qui avaient été dépêchées en D2 d'intégrer finalement la D1 ...
Nous voilà avec des poules bien chargée, une solution qui ne peut qu'être temporaire .... Le calendrier des matchs alsacien est bien rempli. Il faudra revoir le système de poules l'année prochaine à mon avis. Des poules de 8maximum, avec une création d'une D4, cela permettrait de gagner 4 semaines de compétition dans l'année, donc donner un peu de lest au niveau des dates d'inscription ... Reste à voir les modalités ....
Nous sommes donc le 17 septembre au soir, et il me reste à trouver les équipes qui vont monter .... Hilsenheim et la Contantia, les équipes dépêchées en D2 sont les premiers à répondre, et vont accéder en D1 l'année prochaine ...
Pour la montée en D2 c'est plus dûr, il faut trouver 6 équipes. Hautepierre et Duttlenheim sont les 2 équipes dépêchées, et je dois ensuite calculer qui vient dans l'ordre .... D'abord le meilleur relégué de D2, puis le meilleur non-promu de D3, puis le second meilleur relégué, puis le second meilleur promu, et ainsi de suite ... Les équipes doivent se décider rapidement, et ce n'est pas toujours facile de prendre une décision, certaines équipes doivent réfléchir, d'autres sont plus prompts à répondre ... Je jongle entre les mails et le téléphone, et à ce petit jeu, Hautepierre 2, l'ASPTT 6, les Cheminots 2, Obernai 2 valident leur nouveau sésame en D2 ... Nous sommes le 19 septembre au matin, il me manque encore 2 réponses ...
Pendant ce temps-là, le week-end m'aura aussi permis de créer le championnat sur badnet, inscrire une première salve d'équipes ...
Bonne nouvelle ce soir, je bosse de nuit, ça sera l'occasion de me reposer un peu ...
Lundi, toutes les équipes seront inscrites, les tirages au sort des poules seront effectués par les responsables des divisions dans la soirée... Mercredi, avec les poules, un calendrier prévisionnel pourra être établi et envoyé aux équipes pour vérification .... Calendrier qu'il faudra ensuite entrer dans badnet.
Je vous passe l'auto-formation à Badnet, novice que j'étais le mois dernier, la gestion des inscriptions incorrectes, les bugs d'enregistrement et de format du règlement qui ralentissent sa réalisation ....
Bref, espérons que le bébé ne soit pas trop pressé ! Heureusement il y a une belle équipe de responsables dans les divisions respectives pour m'entourer :)
En espérant que ce petit article mettra en lumière le travail des bénévoles (8responsables de divisions) qui préparent ce beau championnat auxquels vous participez cette année. C'est ma première participation cette année, je suis heureux d'en faire partie, une vraie charge de travail, mais de travail passionnant, qui montre des résultats concrets rapidement !
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